Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringstillsynsman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och ansvarsfull Faktureringstillsynsman som vill bli en nyckelperson i vårt ekonomi- och faktureringsteam. Som Faktureringstillsynsman kommer du att ha det övergripande ansvaret för att övervaka, granska och säkerställa att faktureringsprocesserna följer företagets riktlinjer och gällande lagstiftning. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen, kundtjänst och andra interna avdelningar för att säkerställa att fakturor skapas, skickas och hanteras korrekt och i tid.
I rollen ingår att identifiera och åtgärda eventuella fel eller avvikelser i faktureringen, samt att föreslå förbättringar för att effektivisera processerna. Du kommer även att ansvara för att utbilda och stötta kollegor i faktureringsrelaterade frågor samt agera kontaktperson gentemot kunder vid faktureringsärenden.
Som Faktureringstillsynsman är det viktigt att du har ett öga för detaljer, är analytisk och har god kommunikationsförmåga. Du bör trivas med att arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Erfarenhet av ekonomisystem och faktureringsprogram är meriterande, liksom tidigare arbete inom ekonomi eller administration.
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett engagerat team där du får möjlighet att påverka och förbättra företagets faktureringsrutiner. Om du är lösningsorienterad, noggrann och vill arbeta i en roll med stort ansvar är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Övervaka och granska faktureringsprocesser
- Säkerställa att fakturor skapas och skickas korrekt och i tid
- Identifiera och åtgärda fel eller avvikelser i faktureringen
- Föreslå och implementera förbättringar av faktureringsrutiner
- Utbilda och stötta kollegor i faktureringsfrågor
- Agera kontaktperson gentemot kunder vid faktureringsärenden
- Samarbeta med ekonomiavdelningen och andra interna team
- Följa upp och rapportera nyckeltal för fakturering
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna riktlinjer
- Delta i interna och externa revisioner av faktureringsprocessen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete med fakturering eller ekonomi
- God kunskap om ekonomisystem och faktureringsprogram
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik
- Analytisk förmåga och öga för detaljer
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Erfarenhet av att utbilda eller stötta kollegor är meriterande
- Kundorienterad och lösningsfokuserad inställning
- Grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturering och ekonomiadministration?
- Hur säkerställer du att fakturor hanteras korrekt och i tid?
- Kan du ge exempel på hur du har identifierat och åtgärdat fel i faktureringsprocessen?
- Vilka ekonomisystem och faktureringsprogram har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och höga arbetsbelastningar?
- Hur arbetar du för att förbättra och effektivisera rutiner?
- Har du erfarenhet av att utbilda eller stötta kollegor?
- Hur säkerställer du god kommunikation med kunder vid faktureringsärenden?
- Vilka lagar och regler anser du är viktiga att följa vid fakturering?
- Varför vill du arbeta som Faktureringstillsynsman hos oss?
